Si estás pensando en renovar tu oficina, una reforma integral puede ser la solución perfecta para mejorar tanto la estética como la funcionalidad del espacio.

Desde la planificación hasta la ejecución y la gestión del presupuesto, hay muchos aspectos que debes considerar para asegurarte de que tu oficina renovada sea un espacio cómodo y productivo para tu equipo. En esta entrada de blog, te guiaremos a través de los pasos necesarios para llevar a cabo una reforma integral de oficinas exitosa. Además, hablaremos sobre el costo de una reforma integral de oficinas y cómo calcular el presupuesto para tu proyect

Qué implica una reforma de su oficina

Una reforma integral de oficinas implica la renovación completa del espacio para crear un ambiente de trabajo moderno y eficiente. Este tipo de proyecto puede incluir cambios en la disposición del espacio, la iluminación, los acabados, la climatización y los sistemas eléctricos y de comunicaciones.

Pasos para hacer una reforma integral de la oficina

Antes de comenzar cualquier trabajo de reforma, es importante establecer un plan claro y detallado para el proyecto. Los siguientes son los pasos que debes seguir para una reforma integral exitosa de tu oficina:

1. Evaluación del espacio actual: haz una revisión exhaustiva de tu oficina actual y evalúa las necesidades y problemas actuales. Identifica áreas de mejora y posibles soluciones.
2. Diseño: desarrolla un plan de diseño para la nueva oficina. Considera el flujo de trabajo, la estética, los materiales y los acabados.
3. Presupuesto: calcula el presupuesto necesario para la reforma integral de la oficina.
4. Contratación de profesionales: contrata a un equipo de profesionales para llevar a cabo la reforma integral de tu oficina.
5. Gestión de la obra: supervisa y gestiona el proceso de reforma, asegurándote de que se cumplan los plazos y los estándares de calidad.

Cómo calcular el presupuesto de una reforma integral de una oficina

Una vez que se han definido las necesidades y se ha hecho un análisis de los elementos a incluir en la reforma de la oficina, es hora de calcular el presupuesto. La pregunta que siempre surge es: ¿cuánto cuesta una reforma integral de una oficina?

Calcular el presupuesto para una reforma integral de una oficina puede ser un proceso complicado, ya que hay muchos factores a tener en cuenta. Sin embargo, hay algunas herramientas y métodos que pueden ayudar a simplificar este proceso.

1. Establecer un presupuesto inicial

Lo primero que se debe hacer es establecer un presupuesto inicial para la reforma. Este presupuesto inicial debe ser realista y basado en los elementos esenciales que se han definido en el paso anterior. A partir de este presupuesto, se pueden hacer ajustes y cambios en función de las necesidades y prioridades.

2. Calcular el precio por metro cuadrado

Una de las formas más comunes de calcular el presupuesto para una reforma integral de una oficina es calcular el precio por metro cuadrado. Este método consiste en estimar el coste de cada elemento y sumarlo para obtener el coste total por metro cuadrado.

Es importante tener en cuenta que el precio por metro cuadrado varía según la ubicación, la complejidad de la reforma y los materiales que se utilicen. En España, según datos de la Asociación Nacional de Empresas de Rehabilitación y Reforma (ANERR), el precio medio de una reforma integral de oficina ronda los 800-1.000€/m2 («ANERR», «Guía de Precios ANERR», 2025).

3. Obtener presupuestos de varias empresas de construcción.

Otra forma de calcular el presupuesto para una reforma integral de una oficina es solicitar presupuestos a varias empresas de construcción. De esta manera, se pueden comparar los precios y elegir la opción que mejor se adapte a las necesidades y presupuesto.

Es importante tener en cuenta que el presupuesto no debe ser el único factor a considerar al elegir una empresa de construcción. También es importante tener en cuenta la experiencia, la calidad de los materiales utilizados y las referencias de otros clientes.

4. Añadir un margen de contingencia

Finalmente, se debe agregar un margen de contingencia al presupuesto para cubrir imprevistos y gastos adicionales que puedan surgir durante el proceso de reforma. Este margen de contingencia suele ser del10% al 20% del presupuesto total (Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana, «Guía de buenas prácticas para la rehabilitación energética de edificios existentes», 2018).

Una vez definido el proyecto y el presupuesto, es importante elegir cuidadosamente a los profesionales que llevarán a cabo la reforma integral de la oficina. Es recomendable buscar a una empresa que tenga experiencia en este tipo de trabajos y que pueda ofrecer garantías en cuanto a plazos y resultados.

Es importante también que la empresa cuente con un equipo multidisciplinar, que incluya arquitectos, ingenieros y especialistas en diseño de interiores. De esta manera, se podrá abordar la reforma desde diferentes perspectivas y asegurar un resultado óptimo.

Otro aspecto importante a considerar al elegir una empresa de reformas es la cercanía y la disponibilidad. Es importante poder tener una comunicación fluida con el equipo encargado de la reforma y que estén disponibles para atender cualquier duda o imprevisto que pueda surgir durante el proceso.

Por último, es importante que la empresa cuente con referencias y opiniones de clientes satisfechos que avalen su trabajo. Consultar en Internet o pedir recomendaciones a conocidos pueden ser buenas opciones para asegurarse de que se está contratando a una empresa seria y con experiencia en reformas integrales de oficinas.

Conclusión

Una reforma integral de oficinas puede ser una excelente manera de mejorar la funcionalidad y el aspecto de un espacio de trabajo, aumentando así la productividad y el bienestar de los trabajadores. Sin embargo, es un proyecto grande y complejo que requiere de la planificación adecuada y la contratación de un equipo de profesionales capacitados en reformas integrales. Además, es fundamental establecer un presupuesto realista y evaluar los materiales y los aspectos de diseño con cuidado para lograr una reforma integral de oficinas exitosa.

Bibliografía:

• Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana. (2021). Guía técnica para la rehabilitación energética de edificios existentes. Recuperado de https://www.mitma.gob.es/energia/guia-tecnica-rehabilitacion-energetica-edificios-existen
• Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía. (2021). Programa de Ayudas para la Rehabilitación Energética de Edificios Existentes (PAREER-CRECE). Recuperado dehttps://www.idae.es/ayudas-y-financiacion/para-rehabilitacion/pareer-crece
• Confederación Nacional de la Construcción. (2021). Guía de Buenas Prácticas en la Construcción. Recuperado de https://www.cnc.es/web/sites/default/files/publicaciones/archivos/Guia_Buenas_Practicas.pdf
• Ministerio de Industria, Comercio y Turismo. (2020). Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de la Economía Española. Recuperado de https://www.mincotur.gob.es/es-es/COVID-19/Paginas/plan-de-recuperacion-transformacion-y-resiliencia.aspx
• Asociación Nacional de Distribuidores de Cerámica y Materiales de Construcción. (2021). Catálogo de Soluciones Constructivas. Recuperado dehttps://www.andimac.org/wp-content/uploads/2021/02/Catalogo-de-Soluciones-Constructivas-2021.pdf